Pardon pour ce titre en Anglais, ce n’est pas le genre de la maison, mais pour ce « vendredi fastoche » je vais vous présenter un gestionnaire de tâches bien sympathique qui s’appelle « Do », et qui n’a pas encore de version française…
Décidément le net regorge de ce type d’outil. Rien qu’ici, j’ai déjà eu le plaisir de vous parler de Collabtive et de Wunderlist il n’y pas si longtemps… Alors pourquoi évoquer celui-ci ? Et bien parce qu’il a quelques particularités intéressantes pour gérer une équipe multitâche.
Au départ on ouvre un compte sur do.com (incroyable d’avoir un nom de domaine de 2 lettres…) ou mieux on connecte Do à son compte Google Apps pour travailler de suite en équipe. L’application s’intègre comme un service supplémentaire de la suite…
L’interface et les fonctionnalités sont classiques, simples et efficaces, avec la notion de « projet » (une liste de tâches en fait). Côté interface Wunderlist est sans doute mieux réussi, plus « usable »… Mais Do s’utilise facilement, sans prise de tête… Voilà un écran « projet » :
Vous décidez qui est partie prenante d’un projet pour bénéficier des notifications. Dans chaque projet vous créez des tâches. La saisie d’une tâche est très simple comme on le voit ici :
Vous assignez la tâche à qui vous voulez… Vous attachez un fichier et vous pouvez faire des commentaires… Les notifications sont bien faites et paramétrables pour éviter d’être noyé par les mails… Une application Iphone pour garder ça sur soi tout partout. Tout cela reste assez classique, mais rien qu’avec ça, la gestion du travail de l’équipe s’avère efficace.
Mais l’intégration poussée dans Google Apps offre une fluidité supplémentaire grâce à des petites fonctionnalités futées :
- depuis Gmail vous pouvez utilisez un mail pour créer une tâche, comme sur cet écran :
- d’un clic vous pouvez copier le mail dans la tâche. Astucieux et efficace !
- d’un clic vous pouvez créer un agenda Google pour un projet particulier. Chacune des tâches programmées sera inscrites comme un évènement journalier. Sympa !
- d’un clic vous pouvez attacher un Google doc de votre collection à une tâche. Cool pour le travail collaboratif !
- vous pouvez « connecter » plusieurs comptes sur le même compte Do. Pratique quand on jongle avec plusieurs adresses mail !
- on peut créer des tâches ou des notes par un simple mail. Utile quand on a la flemme d’ouvrir Do ou que l’on n’est pas sur sa machine…
