VoiceNotes : L’IA au service de la communication touristique
En tant que professionnels du tourisme et de la communication, nous sommes constamment à la recherche d’outils pour améliorer notre productivité et l’efficacité de nos actions. VoiceNotes, une plateforme d’intelligence artificielle de prise de notes vocales, pourrait bien être une des solutions qui va vous faciliter la vie et votre quotidien.
Qu’est-ce que VoiceNotes ?
VoiceNotes simplifie la capture et l’organisation de vos pensées et idées, et transcrit vos enregistrements audio en texte, et ce, en temps réel. Ainsi, vous pouvez dicter vos idées, vos comptes rendus de réunions, vos interviews ou vos notes de terrain, et les voir instantanément convertis en texte.
Pourquoi VoiceNotes est-il pertinent pour le secteur du tourisme ?
- Enregistrement facilité : Enregistrer un message vocal est bien plus rapide et plus facile que de le saisir, surtout lorsque vous êtes sur le terrain, en déplacement ou que vous n’avez pas les mains libres pour écrire. Avec VoiceNotes, vous pouvez capturer vos pensées et vos idées dès qu’elles vous viennent, sans difficulté ni obstacle.
- Transcription automatique : VoiceNotes utilise l’Intelligence Artificielle pour convertir instantanément vos enregistrements vocaux en texte. Vous pouvez ainsi retrouver et référencer facilement des notes spécifiques ultérieurement, sans avoir à écouter l’intégralité des enregistrements.
- Gain de temps précieux : Fini la transcription manuelle fastidieuse et la perte de temps à écrire vos idées. Dicter un message va beaucoup plus vite. VoiceNotes vous libère du temps pour vous concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
- Résumez automatiquement vos enregistrements : L’Intelligence Artificielle permet également de réaliser en quelques secondes des résumés de chaque note, pour vous permettre d’aller à l’essentiel et de gagner du temps.
- Amélioration de la collaboration : Partagez facilement vos notes transcrites avec vos collègues, vos clients ou vos partenaires. Facilitez ainsi la communication et la coordination de vos projets.
- Optimisation de la création de contenu : Utilisez VoiceNotes pour rédiger rapidement des articles de blog, des posts pour les réseaux sociaux, des newsletters ou des scripts de vidéos. Laissez libre cours à votre créativité et produisez du contenu de qualité en un temps record… aidés de l’IA.
- Collecte d’informations sur le terrain : En tant que professionnel du tourisme, vous êtes souvent amenés à effectuer des visites de sites, des rencontres avec des acteurs locaux ou à participer à des événements. VoiceNotes peut vous permettre de prendre des notes rapidement et facilement, même en déplacement.
- Disponible en ligne ou via des applis : Particulièrement facile d’accès, VoiceNotes est disponible soit en ligne sur le site, depuis n’importe quel navigateur, soit depuis l’appli iPhone ou Google Play. Cerise sur le gâteau, l’appli est également disponible pour les montres connectées d’Apple et d’Android.
Conseils d’utilisation
Pour utiliser au mieux VoiceNotes, je vous conseille :
- D’utiliser un microphone de qualité : Pour une transcription précise, privilégiez un micro externe ou un casque avec micro intégré, notamment pour éviter le bruit ambiant et extérieur.
- De parler clairement et distinctement : Articulez bien, parlez lentement et évitez les endroits bruyants.
- De relire et corriger vos transcriptions : VoiceNotes est un outil puissant, mais il peut parfois commettre des erreurs ou des approximations, on a tous connu ça en utilisant des outils vocaux. Aussi, prenez le temps de relire et de corriger vos transcriptions pour garantir leur exactitude.
Conclusion
Disponible en version gratuite, et en version payante si vous l’utilisez beaucoup (9,99 $ / mois), VoiceNotes est un outil particulièrement pratique et utile qui permet de transformer la façon dont vous, professionnels du tourisme et de la communication, travaillez. En automatisant la transcription de notes vocales, vous gagnez du temps dans votre prise de notes et les fonctionnalités liées à l’IA vous permettent d’aller plus loin que la simple dictée vocale de vos notes.
Testez-le et dites-moi ce que vous en pensez !
